Les parents d‘élèves présents au conseil de classe sont désignés par le Chef d’Établissement sur proposition des Associations de Parents d’Elèves.
Deux parents titulaires peuvent assister au conseil de classe, supplées par deux parents d’élèves. Au conseil du premier trimestre les deux titulaires siègent en priorité, au deuxième ce sont les suppléants en priorité, au troisième les titulaires en priorité.
Tout parent désigné comme parent délégué peut assister à tout autre conseil de classe lorsque le ou les parents titulaires ou suppléants de la classe ne sont pas disponibles.
Le représentant des parents d’élèves a un rôle important au sein du conseil de classe.
Il s’engage à :
- Être un lien entre les parents d’une même classe,
- Être un lien entre les familles d‘une part et la direction et les enseignants d‘autre part,
- Toujours se rappeler qu‘il a une obligation de réserve et de confidentialité à propos des cas individuels et des informations personnelles données pendant le conseil de classe,
- Rapporter dans le compte rendu le bilan trimestriel de la classe (dans son ensemble et par matière) avec la conclusion du président du conseil de classe par la rédaction du compte rendu
- Être disponible auprès des parents qui le désirent pour échanger ou recevoir des informations concernant leur (s) enfant (s).
En complément :
Vous avez fait la demande d’être représentant des parents au bureau de l’APEV-UNAAPE en remplissant le formulaire d’adhésion en début d’année, l’APEV-UNAAPE répartit au mieux les parents demandeurs sur l’ensemble des classes, il y a parfois des classes avec de nombreux parents demandeurs, dans ces cas-là les critères qui orientent le choix sont :
- La représentation au conseil d’administration
- La représentation au conseil de classe l’année précédente (l’ancienneté)
Dans certains cas (manque de parents volontaires dans une classe) et si vous l’acceptez, vous pouvez être délégué dans une classe à laquelle n’appartient pas votre enfant.
l’APEV-UNAAPE veille à respecter l’équité entre les différents parents et la direction de l’établissement valide les propositions de listes de parents soumises par les associations de parents.
Les conseils de classes ont lieux à 16h45 ou 18h15, vous en êtes informés par une convocation une
semaine à l’avance environ.
Il est d’usage de laisser son suppléant assister à 1 des 3 conseils.
La préparation des conseils entre les deux titulaires et deux suppléants peut permettre de récupérer des informations croisées et intéressantes
LA DÉONTOLOGIE DU PARENT DELEGUE APEV-UNAAPE
Le parent délégué a une mission de représentation, il a été choisi. A ce titre, il favorise une approche factuelle des situations, celle qui permet l’émergence d’échanges positifs et de qualité.
De même, les informations transmises, les échanges au sein du conseil de classe revêtent un caractère discrétionnaire, voire confidentiel. Le parent délégué fera preuve de discernement dans l’appréciation des informations traitées pour consigner au mieux la teneur de ce qui aura été dit et les informations importantes qu’il est utile de communiquer à tous.
La « question » des notes et des récompenses est toujours un sujet sensible. Le parent délégué a un droit de regard sur l’équilibre général des « récompenses » attribuées aux élèves et peut à ce titre intervenir pour exprimer qu’une appréciation peut apparaître injuste ou exagérée. En revanche l’attribution des notes relève du pouvoir souverain des professeurs et ne sont individuellement pas contestables. Les notes d’un élève sont communiquées à leur demande au seul parent de l’enfant considéré. La feuille de note qui est remise en début de conseil au parent délégué ne doit en aucun cas circuler et être communiquée.
AVANT LE CONSEIL DE CLASSE
Une semaine avant le conseil, vous devez vous assurer de la diffusion du questionnaire qui interroge les parents de la classe sur les sujets à évoquer lors du conseil.
Vous pouvez transmettre ce formulaire à votre enfant qui demande au professeur principal l’autorisation de les distribuer pendant une heure de vie de classe.
Vos coordonnées, téléphoniques et mail sont communiquées à l’ensemble des parents qui peuvent donc vous contacter également via ces moyens là.
Lors du retour des questionnaires, synthétiser les questions des parents pour en faire part aux membres du conseil.
Relancer éventuellement quelques parents que vous pourriez connaître si le taux de retour des formulaires est faible.
Si certaines remarques des parents vous paraissent curieuses ou exagérées, vérifier en le bien- fondé via votre réseau de parents, d’élèves ou de professeurs !
PENDANT LE CONSEIL DE CLASSE
Le conseil de classe est animé par le principal ou l’adjoint du collège.
L’ensemble des professeurs est normalement présent au conseil, ainsi que les délégués élèves et les délégués parents.
Généralement, le professeur principal est le premier à prendre la parole pour évoquer l’ambiance de la classe et les difficultés collectives éventuelles.
Vous interviendrez lorsque le président du conseil vous donnera la parole, pour le compte de TOUS les parents, en regard des réponses aux questionnaires préalables. Vos questions ne doivent être ni personnelles, ni relatives à votre enfant. Les problèmes évoqués sont ceux de LA CLASSE, son ambiance, son fonctionnement, ses conditions de travail, la charge de travail…
Vous ne devez en aucun cas :
- porter un avis ou un jugement sur les méthodes pédagogiques
- porter un jugement sur un professeur (ces problèmes se traitent individuellement en dehors du conseil).
L’APEV-UNAAPE souhaite de la part de tous les parents une attitude constructive et positive, dans l’intérêt des enfants.
APRES LE CONSEIL DE CLASSE
Vous devez établir le compte rendu du conseil dans les 48h qui suivent le conseil, et le faire relire par l’autre association avant diffusion à la direction du collège. Il sera diffusé par le collège, lors de la remise des bulletins scolaires du trimestre.
Le compte rendu est généralement rédigé en alternance par les deux associations.
On utilise la trame de compte-rendu fournie par l’APEV-UNAAPE, et on y indique:
- Le nom du président du conseil
- Le nom des professeurs : présents, absents
- Les faits relatés lors du conseil, les questions posées par les délégués enfants et parents et leurs réponses (certaines choses dites, ne sont pas toujours bonnes à être écrites !)
- Un tableau récapitulatif des notes dans chaque discipline
- Le nombre des récompenses ou d’avertissements
Si un tableau des notes de l’ensemble des élèves de la classe vous est remis, il est bien sûr confidentiel. Si un parent vous interroge, vous ne devez pas lui communiquer les notes des camarades de son enfant.